Klauzula informacyjna

1. Współadministratorami Pani/Pana danych osobowych są: Contrain Group S.A. ul. 3-go Maja 14a, 93-408 Łódź; Contrain Poland Sp. z o. o ul. 3-go Maja 14a, 93-408 Łódź oraz Contrain sp. z o.o., ul. 3-go Maja 14a, 93-408 Łódź; Contrain Global Sp. z o.o., ul. 3-go Maja 14a, 93-408 Łódź. Możecie się Państwo z nami skontaktować pod adresem e-mail: kontakt@contrain.pl.
2. Współadministratorzy powołali Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: iod@contrain.pl.
3. Pani/Pana dane przetwarzane będą:
   • w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji:
     1. w związku z obowiązkiem prawnym ciążącym na Współadministratorach (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w odniesieniu do danych osobowych, których zakres wynika z art. 22¹ § 1 i 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, aktów wykonawczych do Kodeksu Pracy oraz innych obowiązujących aktów prawnych i aktów wykonawczych wydanych na ich podstawie,
     2. w odniesieniu do danych osobowych niewymaganych przepisami prawa, dobrowolnie przekazanych z Pani/Pana inicjatywy w przesłanych formularzach lub dokumentach – na podstawie zgody, wyrażonej poprzez ich przekazanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
   • w celu umieszczenia Pani/Pana danych osobowych w bazie kandydatów oraz kontaktu w związku z przyszłymi procesami rekrutacyjnymi prowadzonymi przez Współadministratorów danych – na podstawie odrębnie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
   • celu ochrony przed roszczeniami oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z zatrudnieniem lub rekrutacją — na podstawie uzasadnionego interesu Współadministratorów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. W zakresie danych osobowych oznaczonych w ogłoszeniu lub formularzu aplikacyjnym jako niezbędne, ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym. Podanie pozostałych danych osobowych, niewskazanych jako obowiązkowe, jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość uczestnictwa w bieżącej rekrutacji, może jednak stanowić warunek uwzględnienia kandydata w bazie osób ubiegających się o pracę oraz kontaktu w związku z przyszłymi procesami rekrutacyjnymi.
5. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed momentem cofnięcia zgody. Cofnięcia zgody lub realizacji pozostałych praw można dokonać poprzez złożenie odpowiedniego oświadczenia Współadministratorom danych, w szczególności za pośrednictwem adresu e-mail: iod@contrain.pl
6. Pani/Pana dane mogą być ujawniane:
   • kontrahentom Współadministratorów, na rzecz których prowadzona jest rekrutacja,
   • upoważnionym instytucjom państwowym, gdy taki obowiązek wynika z obowiązujących przepisów prawa,
   • operatorom pocztowym, firmom kurierskim – w związku z korespondencją z kandydatem,
   • dostawcom zewnętrznych usług w szczególności usług informatycznych, takich jak hosting, dostarczanie lub utrzymanie systemów informatycznych, poczty elektronicznej i komunikatorów cyfrowych,
   • upoważnionym pracownikom i współpracownikom Współadministratorów danych w zakresie niezbędnym do wykonania zleconych czynności,
   • firmom świadczącym obsługę procesów biznesowych dla Współadministratorów.
7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego, tj. do chwili zakończenia weryfikowania Pani/Pana aplikacji oraz poinformowania o wynikach procesu rekrutacyjnego.
   W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu uwzględnienia w bazie kandydatów oraz kontaktu w związku z przyszłymi procesami rekrutacyjnymi, dane będą przetwarzane przez okres 24 miesięcy od dnia wyrażenia zgody lub do czasu jej wcześniejszego cofnięcia.
   W celu realizacji wskazanego w pkt 3 lit. c prawnie uzasadnionego interesu Współadministratorów, dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej niż do upływu okresów przedawnienia roszczeń przysługujących Pani/Panu wobec Współadministratorów lub roszczeń Współadministratorów wobec Pani/Pana, wyłącznie w celu dochodzenia lub obrony przed takimi roszczeniami.
8. Pani/Pana dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku, gdyby przekazanie danych poza ten obszar było jednak niezbędne, Współadministratorzy zapewnią, aby odbywało się ono wyłącznie do państw, wobec których została wydana decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych, lub z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w art. 46 RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską. Wobec Pani/Pana danych osobowych nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez udziału człowieka), nie będą też one podlegały profilowaniu.
9. Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania) a także prawo do żądania przenoszenia danych. Przysługuje Pani/Panu także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Współadministratorów z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.
10. Przysługuje Pani/u prawo wniesienia skargi na realizowane przez Współadministratorów przetwarzanie Pani/Pana danych do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).