O jakich dokumentach musisz pamiętać podejmując prace w Niemczech?

Wyjazd do Niemiec w celach zarobkowych wymaga pewnego przygotowania. Oprócz znalezienia odpowiedniego stanowiska, miejsca zakwaterowania i podpisania umowy o pracę, powinieneś zgromadzić niezbędne dokumenty. Jeśli zadbasz o nie będąc jeszcze w Polsce, unikniesz niepotrzebnych nerwów i problemów. 

Lista potrzebnych dokumentów zależy głównie od tego, na jakiej umowie się zatrudniasz i czy jest to Twój pierwszy, czy kolejny wyjazd zarobkowy do tego kraju. O jakich dokumentach musisz pamiętać, podejmując pracę w Niemczech? Głównie o tych, które potwierdzają Twoją tożsamość i uprawnienia. 

Praca w Niemczech wciąż popularna wśród Polaków

Tymczasowa praca w Niemczech od lat przyciąga Polaków wysokimi zarobkami i bliskim sąsiedztwem z Polską. Dla wielu osób ogromną zaletą takiej formy zatrudnienia jest duża elastyczność. Praca tymczasowa za granicą to zobowiązanie krótkoterminowe lub sezonowe, które pozwala na łatwiejsze dostosowanie życia zawodowego do aktualnych potrzeb i możliwości. Harmonogramy pracy w Niemczech będą więc świetnym rozwiązaniem dla osób uczących się i tych, które poszukują dodatkowego źródła dochodu.

Sprawę ułatwia fakt, że w Niemczech wciąż brakuje pracowników (zwłaszcza w sektorze przemysłowym). W ostatnich latach poszukiwani są m.in. operatorzy wózków widłowych, pracownicy magazynowi, robotnicy budowlani, kierowcy zawodowi, a także osoby do pracy w rolnictwie i na liniach produkcyjnych. 

O jakich dokumentach musisz pamiętać podejmując pracę w Niemczech?

Polacy jako obywatele Unii Europejskiej nie potrzebują wizy ani pozwolenia na pracę. Jedynym dokumentem, który trzeba przy sobie mieć, jest tak naprawdę aktualny dowód osobisty lub paszport. To podstawowe dokumenty potwierdzające tożsamość. Zezwolenie na pracę (Aufenthaltserlaubnis) jest wymagane wyłącznie w przypadku obywateli państw nienależących do UE.

O jakich dokumentach musisz pamiętać, podejmując pracę w Niemczech po raz pierwszy? Są to przede wszystkim:

• Aktualny dowód osobisty lub paszport – od 2011 roku Polska jest w strefie Schengen, dlatego dowód osobisty lub paszport w zupełności wystarczą, aby przekroczyć granice kraju. Dokument tożsamości przyda się również w podstawowych kwestiach urzędowych. 
• Prawo jazdy – jeśli zamierzasz poruszać się po Niemczech samochodem, koniecznie weź ze sobą prawo jazdy kategorii B. Jeśli podejmujesz pracę, w której wymaga się innego typu prawa jazdy, również musisz je ze sobą zabrać.
• Karta EKUZ (Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego) – EKUZ to dokument pozwalający korzystać ze świadczeń zdrowotnych w Niemczech na koszt polskiego NFZ. 
• Numer konta bankowego (walutowego) – czyli numer konta, nazwa banku i właściciela konta, a także kod SWIFT. 

Współpracując z agencją pracy Contrain, otrzymujesz pomoc w dopełnieniu wszelkich formalności. Nasz koordynator poinformuje Cię ze szczegółami o wszystkim, co powinieneś ze sobą zabrać. Pamiętaj również, że podpisujesz z nami polską umowę o pracę, dzięki czemu jesteś ubezpieczony podczas zatrudnienia w Niemczech. Natomiast wynagrodzenie wypłacamy Ci na polskie konto walutowe lub złotówkowe w walucie euro. Zwróć uwagę, że jeśli posiadasz konto złotówkowe, dojdzie do przewalutowania euro na złotówki. 

Pozostałe ważne dokumenty 

W trakcie zatrudnienia otrzymasz również inne dokumenty. Najważniejszym z nich jest Anmeldung, czyli zameldowanie. W Niemczech istnieje obowiązek meldunkowy, w związku z czym praca, nauka i przebywanie na terenie tego kraju dłużej niż przez 3 miesiące wymaga zameldowania się w pobliskim ratuszu lub urzędzie. Jeśli zatrudniasz się na niemieckiej umowie o pracę, otrzymasz także Arbeitsvertrag (umowę o pracę w języku niemieckim). 

Oprócz tego pamiętaj, aby wziąć ze sobą dokumenty dodatkowe, które mogą być wymagane w miejscu zatrudnienia. Będą to np. referencje od poprzednich pracodawców, świadectwa pracy, certyfikaty, dyplomy ukończenia szkół, zaświadczenia z odbytych kursów czy szkoleń. 

Z kolei osoby, które już w przeszłości pracowały na terenie Niemiec, podlegały tam opodatkowaniu oraz posiadały ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, powinny wziąć dokumenty potwierdzające, że figurują w systemie. Będą to łącznie trzy ważne numery: numer identyfikacji podatkowej (Steuer-ID/Steueridentifikationsnummer), numer ubezpieczenia zdrowotnego i kasy chorych, pod jaką podlegał pracownik (Krankenversicherungsnummer, Krankenkasse), oraz numer ubezpieczenia społecznego (Sozialversicherungsnummer). 

Praca w Niemczech na polskiej umowie o pracę tymczasową 

Skoro już wiesz, o jakich dokumentach musisz pamiętać podejmując pracę w Niemczech, zwróć uwagę na umowę, którą podpisujesz. 

Jeśli rozliczasz się bezpośrednio z niemieckim pracodawcą, jej zapisy będą w języku obcym, co utrudnia dokładną weryfikację. Poza tym niemieckie prawo pracy różni się od polskiego. W Niemczech umowa o pracę może być zawarta ustnie, choć pracodawca ma obowiązek dostarczyć pisemne warunki pracy w ciągu miesiąca od rozpoczęcia zatrudnienia. Jednocześnie na niemieckiej umowie o pracę składki ZUS są odprowadzane w Niemczech, a nie w Polsce. Inne wady to m.in. fakt, że pracownik osiąga niższe wynagrodzenie netto z takiej samej podstawy brutto, brak ubezpieczenia członków rodziny, czy brak polskojęzycznego opiekuna (jeśli nie zatrudniasz się przez agencję).

Natomiast korzystając z polskiej agencji zatrudnienia takiej jak Contrain, podpisujesz polską umowę o pracę tymczasową. Niesie to ze sobą wiele korzyści, takich jak: konieczność zawarcia umowy na piśmie w języku polskim (od razu wiesz, co podpisujesz); odprowadzanie składek do ZUS (czyli wspieranie polskiej gospodarki); osiągnięcie wyższego wynagrodzenia netto z takiej samej podstawy brutto; odprowadzanie składek wliczających się do emerytury w Polsce; ubezpieczenie dla rodziny; oraz wsparcie polskojęzycznego koordynatora Contrain. 

Dlatego rozważając pracę w Niemczech, weź pod uwagę różnice pomiędzy polską a niemiecką umową o pracę. Obie formy mają podobne elementy, ale różnią się w detalach i osiąganych korzyściach. Pracując na polskiej umowie za granicą zarabiasz w euro, ale składki odprowadzasz w złotówkach. W rezultacie Twoje zarobki netto będą większe niż na umowie niemieckiej.