Współadministratorami Pani/Pana danych osobowych są: Contrain Group S.A. ul. 3-go Maja 14a, 93-408 Łódź; Contrain Poland Sp. z o. o ul. 3-go Maja 14a, 93-408 Łódź oraz Contrain sp. z o.o., ul. 3-go Maja 14a, 93-408 Łódź; Contrain Global Sp. z o.o., ul. 3-go Maja 14a, 93-408 Łódź. Możecie się Państwo z nami skontaktować pod adresem e-mail: kontakt@contrain.pl.
Współadministratorzy powołali Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: iod@contrain.pl.
Pani/Pana dane przetwarzane będą:
w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji:
w związku z obowiązkiem prawnym ciążącym na Współadministratorach (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w odniesieniu do danych osobowych, których zakres wynika z art. 221 § 1 i 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, aktów wykonawczych do Kodeksu Pracy oraz innych obowiązujących aktów prawnych i aktów wykonawczych wydanych na ich podstawie,
w odniesieniu do danych osobowych niewymaganych przepisami prawa, dobrowolnie przekazanych z Pani/Pana inicjatywy w przesłanych formularzach lub dokumentach, a także podczas rozmów z rekruterem oraz podczas interakcji z wirtualnym rekruterem opartym o AI – na podstawie zgody, wyrażonej poprzez ich przekazanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
w celu umieszczenia Pani/Pana danych osobowych w bazie kandydatów oraz kontaktu w związku z przyszłymi procesami rekrutacyjnymi prowadzonymi przez Współadministratorów danych – na podstawie odrębnie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
w zakresie danych przetwarzanych podczas rozmów z rekruterem oraz interakcji z wirtualnym rekruterem opartym na AI, w tym ich transkrypcji oraz ewentualnych nagrań – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Współadministratorów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na zapewnieniu prawidłowej organizacji i przebiegu procesu rekrutacyjnego, monitorowaniu oraz podnoszeniu jakości działań rekrutacyjnych, a także na umożliwieniu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
w celu ochrony przed roszczeniami oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z zatrudnieniem lub rekrutacją — na podstawie uzasadnionego interesu Współadministratorów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
W zakresie danych osobowych oznaczonych w ogłoszeniu lub formularzu aplikacyjnym jako niezbędne, ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym. Podanie pozostałych danych osobowych, niewskazanych jako obowiązkowe, jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość uczestnictwa w bieżącej rekrutacji, może jednak stanowić warunek uwzględnienia kandydata w bazie osób ubiegających się o pracę oraz kontaktu w związku z przyszłymi procesami rekrutacyjnymi.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed momentem cofnięcia zgody. Cofnięcia zgody lub realizacji pozostałych praw można dokonać poprzez złożenie odpowiedniego oświadczenia Współadministratorom danych, w szczególności za pośrednictwem adresu e-mail: iod@contrain.pl
Pani/Pana dane mogą być ujawniane:
kontrahentom Współadministratorów, na rzecz których prowadzona jest rekrutacja,
upoważnionym instytucjom państwowym, gdy taki obowiązek wynika z obowiązujących przepisów prawa,
operatorom pocztowym, firmom kurierskim – w związku z korespondencją z kandydatem,
dostawcom zewnętrznych usług w szczególności usług informatycznych, takich jak hosting, dostarczanie lub utrzymanie systemów informatycznych, poczty elektronicznej i komunikatorów cyfrowych,
upoważnionym pracownikom i współpracownikom Współadministratorów danych w zakresie niezbędnym do wykonania zleconych czynności,
firmom świadczącym obsługę procesów biznesowych dla Współadministratorów.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego, tj. do chwili zakończenia weryfikowania Pani/Pana aplikacji oraz poinformowania o wynikach procesu rekrutacyjnego. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu uwzględnienia w bazie kandydatów oraz kontaktu w związku z przyszłymi procesami rekrutacyjnymi, dane będą przetwarzane przez okres 24 miesięcy od dnia wyrażenia zgody lub do czasu jej wcześniejszego cofnięcia. W celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Współadministratorów, dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do osiągnięcia tego celu, a następnie przez czas konieczny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – nie dłużej jednak niż do upływu okresów ich przedawnienia.
Pani/Pana dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku, gdyby przekazanie danych poza ten obszar było jednak niezbędne, Współadministratorzy zapewnią, aby odbywało się ono wyłącznie do państw, wobec których została wydana decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych, lub z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w art. 46 RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską.
W toku procesu rekrutacyjnego część czynności może być realizowana przy wykorzystaniu wirtualnego rekrutera opartego o AI, który wspiera Współadministratorów m.in. w prowadzeniu wstępnych rozmów lub zbieraniu informacji. Jednocześnie informujemy, że dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO – żadne decyzje wywołujące wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływające nie będą podejmowane wyłącznie w oparciu o działania systemu AI, bez udziału człowieka.
Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania) a także prawo do żądania przenoszenia danych. Przysługuje Pani/Panu także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Współadministratorów z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.
Przysługuje Pani/u prawo wniesienia skargi na realizowane przez Współadministratorów przetwarzanie Pani/Pana danych do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).
+48 600 877 477
Portal Pracownika