Twój zakres obowiązków:

• zarządzanie korespondencją oraz salami konferencyjnymi, a także obsługa bieżących spraw administracyjnych biura
• wsparcie w obsłudze wizyt gości oraz spotkań w biurze
• organizacja zamówień oraz zakupów materiałów biurowych i artykułów spożywczych
• współpraca z dostawcami oraz firmami zewnętrznymi
• dbałość o prawidłowe funkcjonowanie części wspólnych biura (kuchnie, przestrzenie biurowe)
• bieżące wsparcie administracyjne pracowników biura
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
• wprowadzanie oraz obieg dokumentów kosztowych (faktur) w systemie wewnętrznym

Wymagania:

• minimum średnie wykształcenie
• komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• dobra znajomość pakietu MS Office
• dobra organizacja pracy własnej oraz odpowiedzialność
• gotowość do podejmowania decyzji w zakresie bieżących spraw biurowych

Dla kandydatów na poziomie Specjalisty:

• minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku

Mile widziane:

• znajomość systemów do obsługi faktur lub zamówień
• doświadczenie w pracy w środowisku biurowym lub w większej organizacji

Mamy dla Ciebie: 

• zatrudnienie w firmie o mocnej pozycji w branży, która jest laureatem min. HR Dream Team, w kategorii program wellbeingowy
• dodatkowy tydzień płatnego urlopu
• dostęp do naszego autorskiego programu korzyści dla pracowników – Contrain Care (prywatna opieka medyczna, nauka języków obcych, Multisport, usługi fizjoterapeuty, masażysty, rehabilitanta – to Ty wybierasz, czego potrzebujesz)
• realne wsparcie w rozwoju – stawiamy na osoby uczące się, zapewniamy przestrzeń do zdobywania wiedzy, udział w szkoleniach oraz inicjatywach rozwojowych (np. EduDay)
• możliwość budowania kariery wewnątrz organizacji – wspieramy awanse wewnętrzne, identyfikujemy talenty i rozwijamy je poprzez programy szkoleniowe
• środowisko sprzyjające nauce i rozwojowi – pracujesz w organizacji, która inwestuje w kompetencje pracowników i długofalową współpracę

Aplikuj już dziś!