Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 RODO (rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dz.U.UE.L.2016.119.1), informujemy, że:

1. Współadministratorami Pana/Pani danych osobowych są Agencje Zatrudnienia; Contrain Group Sp. z o.o. ul. ul. 3-go Maja 14, 93-408 Łódź; Contrain Poland Sp. z o. o ul. 3-go Maja 14, 93-408 Łódź oraz Contrain sp. z o.o., ul. 3-go Maja 14, 93-408 Łódź; Contrain Global Sp. z o.o., ul. 3-go Maja 14, 93-408 Łódź. Możecie się Państwo z nami skontaktować pod adresem e-mail: kontakt@contrain.pl.

2. Współadministratorzy powołali Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym możecie się skontaktować pod adresem e-mail: iod@contrain.pl.

3. Pana/Pani dane przetwarzane będą na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody, oraz na podstawie: art. 221 k.p., przepisów ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 grudnia 2017 r. w sprawie wydawania zezwolenia na pracę cudzoziemca oraz wpisu oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń oraz innymi aktami prawnymi wykonawczymi wydanymi na ich podstawie, a także art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a więc zgoda na przetwarzanie danych osobowych zawartych w CV lub w innych dokumentach, które Kandydat dostarczył pracodawcy, a które nie są wyraźnie wymagane przepisami prawa pracy. W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody na przetwarzanie danych, Kandydat ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. i na podstawie aktów prawnych dotyczących zatrudniania cudzoziemców, w celu rekrutacji prowadzonych przez Współadministratorów. Informacje pozyskane na podstawie ustaw dotyczących zatrudniania cudzoziemców pozwolą na sprawdzenie możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym.

4. Pani/Pana dane mogą być ujawniane:
a) kontrahentom współadministratora na rzecz którego prowadzona jest rekrutacja;
b) upoważnionym instytucjom państwowym, gdy taki obowiązek wynika z obowiązujących przepisów prawa;
c) operatorom pocztowym, firmom kurierskim – w związku z korespondencją z kandydatem;
d) dostawcom zewnętrznych usług w szczególności usług informatycznych, takich jak hosting, dostarczanie lub utrzymanie systemów informatycznych, poczty elektronicznej i komunikatorów cyfrowych;
e) upoważnionym pracownikom i współpracownikom Administratora lub współadministratora danych w zakresie niezbędnym do wykonania zleconych czynności,
f) firmom świadczącym obsługę procesów biznesowych dla współadministratorów.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji jak również 3 miesiące po jej zakończeniu. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez okres 24 miesięcy.

6. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych do innego administratora. Pani/Pana żądania mogą być kierowane na wyżej wymieniony adres e-mailowy, bądź mogą być składane osobiście w siedzibie Contrain Sp. z o.o. ul. 3-go Maja 14a w Łodzi.

7. W każdym czasie przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody na dalsze przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych. Dyspozycję cofnięcia zgody należy przesłać drogą elektroniczną na wskazany wyżej adres e-mail, albo złożyć ją bezpośrednio w siedzibie Contrain Sp. z o.o. ul. 3-go Maja 14a w Łodzi . W przypadku cofnięcia zgody, przetwarzanie danych dokonywane przed złożeniem oświadczenia, będzie w pełni legalne.

8. Podanie danych osobowych w zakresie opisanym w art. 221 k.p. jest obowiązkowe, w pozostałym zakresie jest dobrowolne, i stanowi warunek konieczny do wzięcia udziału w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Współadministratorów. Brak podania danych osobowych uniemożliwia wzięcie udziału w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Współadministratorów.

9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego sprawującego kontrolę nad legalnością i prawidłowością przetwarzania danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych.

10. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do krajów spoza obszaru UE oraz do organizacji międzynarodowych.

11. Wobec Pani/Pana danych osobowych nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez udziału człowieka), nie będą też one podlegały profilowaniu.

На основании абзацев 1 и 2 ст. 13 RODO (Постановления Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 г. ««О защите физических лиц в связи с обработкой персональных данных и о свободном потоке таких данных» и отмены директивы 95/46/WE Законодательный Вестник UE.L. 2016.119.1), мы сообщаем, что:

1. Совместными администраторами Ваших персональных данных являются Агентства Трудоустройства; ООО «Contrain Group Sp. z o.o.» ул. 3-го Мая 14, 93-408 г. Лодзь; ООО «Contrain Poland Sp. z o.o.» ул. 3-го Мая 14, 93-408 г. Лодзь и ООО «Contrain Sp. z o.o.» ул. 3-го Мая 14, 93-408 г. Лодзь; ООО «Contrain Global Sp. z o.o.», ул. 3-го Мая 14, 93-408 г. Лодзь. Вы можете с нами связаться по адресу e-mail: kontakt@contrain.pl.

2. Совместные Администраторы назначили Инспектора по защите персональных данных, с которым вы можете связаться по адресу e-mail: iod@contrain.pl

3. Ваши данные будут обрабатываться на основании Вашего согласия и на основании: ст. 221 Трудового кодекса Республики Польша, положений закона Республики Польша от 20 апреля 2004 г. «О содействии занятости и учреждениях рынка труда», Постановления Министра Семьи, Работы и Социальной Политики от 7 декабря 2017 г. «О выдаче разрешений на работу иностранцам и внесения заявления о поручении выполнения работы иностранцу в реестр заявлений» и другими законодательными исполнительными актами, выданными на их основании, а также пункте а абз. 1 ст. 6 RODO, следовательно согласие на обработку персональных данных, содержащихся в резюме или в других документах, которые Кандидат предоставил работодателю, и которые прямо не требуются положениями трудового законодательства Республики Польша. В отношении персональных данных, обрабатываемых на основании согласия на обработку данных, Кандидат имеет право на отмену согласия в любое время без влияния на согласие на обработку, которое было предоставлено на основании согласия перед его отменой. Администратор будет обрабатывать Ваши персональные данные, также при последующем наборе сотрудников, если Вы выразите на это согласие, которое может быть отозвано в любое время и на основании законодательных актов о трудоустройстве иностранцев, с целью найма, осуществляемых совместными администраторами. Информация, полученная на основании законов Республики Польша о трудоустройстве иностранцев, позволит проверить возможность участия в процессе найма.

4. Ваши данные могут быть раскрыты:
a) контрагентам совместного администратора для которого осуществляется набор;
b) уполномоченным государственным учреждениям на основании действующего законодательства Республики Польша; 
c) почтовым операторам, курьерским фирмам – в связи с корреспонденцией с кандидатом; 
d) поставщикам внешних услуг, в частности информационных услуг, таких как хостинг, поставка или обслуживание информационных систем, электронной почты и цифровых коммуникаторов; 
e) уполномоченным работникам и сотрудникам Администратора или совместному администратору данных в объеме, необходимом для выполнения порученной деятельности
f) фирмам, обслуживающим бизнес-процессы для совместных администраторов.

5. Ваши персональные данные будут обрабатываться в течении всего срока найма, а также в течении 3 месяцев после его окончания. В случае обработки персональных данных на основании Вашего согласия на использование персональных данных для целей будущего найма, Ваши данные будут использоваться в течении 24 месяцев.

6. Вы имеете право на доступ к Вашим персональным данным, их опровержению, удалению или ограничению обработки и право на передачу данных другому администратору. Ваши требования могут быть адресованы на вышеуказанный адрес электронной почты, или могут подаваться лично в местонахождение ООО «Contrain Sp. z o.o.» ул. 3-го Мая 14a в г. Лодзь.

7. Вы имеете право в любое время отменить согласие на дальнейшую обработку Ваших персональных данных. Заявление на отмену согласия следует прислать на электронную почту на вышеуказанный адрес, или подать его непосредственно в местонахождении ООО «Contrain Sp. z o.o.» ул. 3-го Мая 14a в г. Лодзь. В случае отмены согласия, обработка данных, совершаемая перед подачей заявления, будет полностью законной.

8. Представление персональных данных в объеме, описанном в ст. 221 Трудового кодекса Республики Польша является обязательным, в остальном объеме – добровольным, и является обязательным условием для того, чтобы принимать участие в процессах найма, осуществляемых совместными администраторами. Непредставление персональных данных делает невозможным участие в процессах найма, проводимых совместными администраторами.

9. Вы имеете право подать жалобу в Наблюдательный орган, выполняющий контроль над легальностью и правильностью обработки персональных данных, которым в Польше является Председатель Управления по защите данных.

10. Ваши данные не будут передаваться в страны за пределы территории ЕС и в международные организации.

11. Ваши персональные данные не будут подвергаться автоматизированным решениям (решения без участия человека), а также не будут подвергаться профилированию.

Under Art. 13 sec. 1 and 2 of GDPR (Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC O J L.2016.119.1), we inform you that:

1. The Joint Data Controllers of your personal data are the Work Agencies; Contrain Group Sp. z o.o. ul. 3-go Maja 14, 93-408 Łódź; Contrain Poland Sp. z o. o ul. 3-go Maja 14, 93-408 Łódź and Contrain sp. z o.o., ul. 3-go Maja 14, 93-408 Łódź; Contrain Global Sp. z o.o., ul. 3-go Maja 14, 93-408 Łódź. To contact us, please write to the e-mail: kontakt@contrain.pl.

2. The Joint Data Controllers have authorised a Data Protection Officer who can be contacted via e-mail: iod@contrain.pl

3. Your personal data will be processed under your given consent and under Art. 221 of the Labour Code, the provisions of the Act of 20 Apr 2004 on employment promotion and labour market institutions, the Regulation of the Minister of the Family, Labour and Social Policy of 7 Dec 2017 on the issuance of a work permit for a foreigner and the entry of a declaration on entrusting work to a foreigner in the register of declarations, and other implementing legal acts issued on the basis thereof, as well as Art. 6 sec. 1(a) of the GDPR, i.e. consent to the processing of personal data contained in your CV or other documents provided by the Candidate to the employer that are not expressly required by the labour law. With regard to personal data processed under the consent to processing thereof, a Candidate has a right to withdraw their consent at any time, but it shall not affect the lawfulness of the consent-based processing that has been carried out before the withdrawal. The Data controller shall process your data also in the forthcoming job recruitment procedures upon your expressed consent, which may be withdrawn at any time and based on legal acts concerning the employment of foreigners for the purpose of recruitment by the Joint Data Controllers. The information obtained under the foreigners’ employment laws will allow the possibility of participating in the recruitment process to be checked.

4. Your data may be disclosed to the following entities:
a) the contractors of the joint data controller for whom the recruitment is carried out;
b) competent state authorities, where it follows from the provisions of applicable law;
c) to postal operators and courier companies – for correspondence with the candidate;
d) to external service providers, in particular, IT services such as hosting, provision or maintenance of IT systems, e-mail and digital messaging;
e) authorised employees and associates of the Data Controller or a joint data controller to the extent necessary for the performance of their assigned duties,
f) companies providing business process services to joint data controllers.

5. Your personal data will be processed during the time of recruitment process and for 3 months after its completion. Where your data is processed based on your consent to the use of personal data for future recruitment, your data will be processed for a period of 24 months.

6. You have the right to access your data, to obtain a copy of it, to rectify, erase or restrict its processing, and the right to transfer your data to another controller. Your requests may be addressed to the e-mail address mentioned above or submitted in person at the offices of Contrain Sp. z o.o. ul. 3-go Maja 14a in Łódź.

7. At any time, you have the right to withdraw your consent to further process your data. Your decision on withdrawing the consent may be sent to the abovementioned e-mail address or submitted in person at the office of Contrain Sp. z o.o. ul. 3-go Maja 14a in Łódź. Upon the withdrawal of your consent, the processing of your data performed before submitting your decision remains fully lawful.

8. Providing your personal data to the extent described in Art. 221 Labour Code is mandatory. It is voluntary in the remaining scope, and it is a prerequisite for participating in the recruitment processes carried out by the Joint Controllers. Failure to provide your personal data will prevent you from participating in recruitment processes conducted by the Joint Controllers.

9. You have the right to file a complaint with the authority competent for supervising the lawfulness and correctness of data processing. In Poland, it is the President of the Office for Personal Data Protection.

10. Your personal data will not be transferred to the states outside the European Union and international organisations.

11. Your personal data will not be subject to automated processing (decisions made by non-human algorithms), nor will it be subject to profiling